SE. Faure GNASSINGBE
Président de la République Togolaise
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Prof. Robert DUSSEY
Ministre des Affaires Etrangères,
de l'intégration Africaine
et des Togolais de l'Extérieur
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Messan Amakoé KLUTSE
Chargé d'Affaires a.i.
Ambassade du Togo près
le Royaume du Maroc
Diplomag

Services consulaires

SERVICES CONSULAIRES

24-02-2016

       

 DOCUMENTS CONSULAIRES
 
TOUTE DEMANDE D'ETABLISSEMENT DES DOCUMENTS CONSULAIRES EST SOUMISE A UNE PRESENTATION DE LA CARTE CONSULAIRE EN COURS DE VALIDITE

 

A-Carte consulaire

L’immatriculation consulaire est obligatoire pour toute personne devant résider plus de trois mois dans l’un des pays de la juridiction de l’Ambassade. C’est le premier document à se faire établir par l’Ambassade qui a désormais connaissance de votre présence et est à même de vous aider dans vos relations avec les autorités locales.

Elle est indispensable pour la délivrance des autres documents consulaires et sert à prouver aux autorités locales que vous êtes placé sous la couverture. Toutefois elle remplace nullement les documents d’identité (carte de séjour ou carte nationale d’identité) et ne peut servir de titre de voyage ((passeport, laissez-passer).

Pièces à fournir :

  1. Fiche d’immatriculation dûment rempli
  2. Photo passeport (écrire le nom au verso)
  3. Copie de l’acte de naissance
  4. Copie du certificat de nationalité
  5. Copie du passeport (partie photo et visa en cours de validité)

B-Attestation de prise en charge

C’est un document délivré par l’Ambassade sur demande du bénéficiaire et qui prouve que ce dernier est sous la couverture de la Mission Diplomatique. La prise en charge est également requise pour l’établissement de la carte de séjour et joue en même temps le rôle d’attestation de personne à prévenir en cas de besoin.

Pièces à fournir :

  1. Demande signée
  2. Copie de la carte consulaire en cours de validité
  3. Attestation de bourse ou attestation de prise en charge du parent(tuteur)
  4. Copie du passeport en cours de validité (partie identité et partie visa)
  5. Contrat de bail/attestation de résidence
  6. Attestation d'inscription/preuve de profession

NB: Les non-boursiers doivent ajouter une prise en charge légalisée de l'un des parents ou du tuteur

  C-Laissez-passer

C’est un document de voyage délivré dans des conditions particulières à une personne sans titre de voyage ou une personne dont le passeport ou le visa est expiré mais désirant quitter définitivement le territoire marocain. Il est valable uniquement pour un aller simple (c’està dire seulement rentrer au Togo).

La demande doit se faire au moins un mois avant la date de départ prévue et le voyage doit se faire dans un délai de 90 jours à compter de la date délivrance du laissez-passer.

Pièces à fournir :

  1. Demande signée précisant le motif du voyage.
  2. Copie de l'acte de naissance
  3. Copie de la nationalité
  4. Copie du passeport expiré (partie entrée et partie visa)
  5. Photo d'identité
  6. Copie du billet

NB: Adresse d'une personne à prévenir (Résidence Togo)

D-Légalisation de documents

Tout citoyen togolais peut solliciter auprès de l’Ambassade la légalisation des documents nationaux délivrés par une autorité togolaise compétente. Il s’agit des certificats de nationalité, de naissance, des pièces d’identité, des permis de conduire, des relevés de notes, des attestations ou diplôme etc.

Pièces à fournir :

  1. Document original
  2. Copies à légaliser

 E-Authentification de documents

Elle consiste à attester de l’originalité et de la véracité des documents officiellement délivrés au Togo. Il s’agit en effet de tout document dont les autorités locales n’ont pas les moyens de s’assurer de leur nature vrai ou faux

Pièces à fournir :

  1. Demande motivée et signée
  2. Document original+ copies
  3. Copie d’une pièce d’identité

  F-Renouvellement de passeport

La présence physique du demandeur est obligatoire pour l’établissement du passeport biométrique.

Pièces à fournir :

  1. Formulaire de demande de passeport à remplir par le postulant;
  2. Certificat de nationalité (original+copie);
  3. Certificat de naissance (original+copie);
  4. Attestation de personne à prévenir pour les majeurs
  5. Autorisation parentale pour les mineurs;
  6. Copie de l'ancien passeport (partie photo);
  7. Preuve de profession / attestation d'inscription pour les étudiants;
  8. Copie de la carte d'identité nationale;
  9. Copie de la carte consulaire;
  10. Carte de séjour;
  11. Trois (03) photos passeports.

G-Première demande d'établissement de passeport

Pièces à fournir :

  1. Formulaire de demande de passeport à remplir par le postulant;
  2. Certificat de nationalité (Original + Copie légalisée);
  3. Certificat de naissance (original + Copie légalisée);
  4. Attestation de personne à prévenir pour les majeurs;
  5. Autorisation parentale pour les mineurs;
  6. Preuve de profession / attestation d'inscription pour les étudiants;
  7. Copie de la carte d'identité nationale;
  8. Copie de la carte consulaire;
  9. Carte de séjour;
  10. Trois (03) photos passeports.
NB: La nouvelle nationalité ne peut être légalisée; seule l'ancienne nationalité doit être légalisée à la Chancellerie.

 

JOURS DE DEPOT/RETRAIT DE PASSEPORT

DOCUMENTS COMSULAIRES TELECHARGEABLES A IMPRIMER, REMPLIR ET Y AJOUTER LES PIECES A FOURNIR

 

Victoire Tomegah Dogbé
Premier Ministre
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Communiqués

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